В ходе постоянных изменений в бизнес процессах, внедряются и новые технологий работы с персоналом для достижения его максимальной эффективности, совершенствуется сама кадровая служба. На смену устоявшимся методикам подбора персонала приходят новые технологии подбора, обновляются программы обучения, по-новому оценивается эффективность деятельности каждого сотрудника, совершенствуется система мотивации, регулярно вносятся изменения в документацию по учету кадров.

• Почему именно аутсорсинг?
• Этапы передачи кадровой работы на аутсорсинг.

Почему именно аутсорсинг?
В любой организации, не зависимо от её правовой формы и количества сотрудников деятельность кадровой службы охватывает два направления:
1. кадровое делопроизводство и кадровый учет;
2. работа с персоналом.
Все возрастающая значимость современной кадровой службы, расширение её задач, постоянное совершенствование форм и методов работы с персоналом, постепенно приводят к целесообразности передачи ведения кадрового учета аутсорсинговой компании.
Работа кадровика не ограничивается заполнением вакансий и документальным оформлением трудовых отношений сотрудника, а включает еще целый ряд не менее значимых направлений. Деятельность кадровика в настоящее время строго регламентирована новым профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Министерства труда РФ от 06.10.2015 года № 691н. Стандарт действует с июля 2016 года и впервые вводит требования по уровню образования кадровика, определяет перечень направлений кадровой работы, конкретизирует трудовые действия, умения и знания по каждому из направлений.
Ведение кадрового учета организации, включающее в себя порядок оформления трудовых отношений, ведение и учет трудовых книжек, контроль соблюдения графика отпусков, защиту персональных данных, воинский учет и еще целый ряд направлений, строго контролируется проверяющими и надзорными органами. Часто их интерес к организации вызывается обращениями работников, чьи права были по их мнению ущемлены, и как правило рассмотрение этих жалоб перетекает в судебные тяжбы по трудовым спорам.
Помимо кадрового учета кадровик ведет работу с персоналом, а именно: планирование кадров, создание резерва, организация системы адаптации персонала, его обучения и аттестации, создание возможности карьерного роста сотрудников, разработка системы мотивации кадров, формирование и поддержание корпоративной культуры.
Большой спектр задач и направлений работы кадровой службы, предполагает необходимость наличия в организации сразу нескольких специалистов, поэтому чаще бывает экономически выгодно воспользоваться услугами аутсорсиноговой компании.

Этапы передачи кадровой работы на аутсорсинг.
После принятия руководителем организации решения о передаче работы с персоналом другой организации на аутсорсинг, необходимо выполнить ряд обязательных действий:
1. Определить направления, которые подлежат передаче (например: подбор кандидатов и заполнение вакансий; кадровый учет; проведение аттестации персонала и т. д.);
2. Провести подробное описание передаваемых на аутсорсинг функций кадровой службы;
3. Заключить договор с организацией — аутсорсером, где определить: порядок и сроки передачи данного направления на аутсорсинг; стоимость услуг; форму отчетности и ответственность сторон;
4. Издать приказ(распоряжение) о привлечении сторонней организации. После заключения договора в обязательном порядке издается Приказ(распоряжение), в котором определяется лицо, ответственное за контроль и взаимодействие с организацией — аутсорсером;
5. Проведение кадрового аудита перед передачей направлений кадрового учета и работы с персоналом на аутсорсинг.
Кадровый аутсорсинг привлекателен для малого и среднего бизнеса прежде всего тем, что внешняя компания берет на себя ответственность за сложное направление — кадровый учет, избавляя руководителя от необходимости держать в штате одного, а при численности организации более 100 человек двух и более кадровиков. Организация аутсорсер оказывает услуги по ведению кадрового учета на профессиональном уровне с учетом последних требований трудового законодательства.

Обращение представителей бизнеса за услугами кадрового учета и ведению работы с персоналом к аутсорсинговым компаниям приобретает все большую популярность.
Это явление объясняется желанием:
 получить профессиональную помощь на непрофильном но очень ответственном направлении деятельности любой организации;
 сократить организационные, трудовые и материальные затраты на его ведение;
 сформировать в компании действенную и эффективную систему управления персоналом;
 застраховать себя от санкций контролирующих, надзорных и судебных органов связанных с возможными нарушениями трудового законодательства.




Отзывы наших клиентов


КАДРЫ решают все!!!
Успех компании создается успешной КОМАНДОЙ


  • Проведите БЕСПЛАТНО   АУДИТ КАДРОВОГО УЧЕТА, определитесь с направлением оптимизации работы с кадрами.
  • 3 варианта связаться с нами:

Защитите Ваш бизнес от негативных последствий нарушений трудового законодательства!!!

Контактная информация


Ростов-на-Дону

Ростовская область

(863) 260 - 05 - 77

ПН - ПТ 10.00 - 18.00
ВЫХ - СБ, ВС

Приглашаем на форум

"Обсуждаем вопросы консалтинга и кадрового менеджмента"

Присоединяйтесь...

присоединится