Консалтинговые услуги в Ростове-на-Дону — серьезный консалтинг по доступным ценам. » Важны ли для малого и среднего бизнеса трудовые договоры с работниками?

Все отношения между работодателем и работником должны оформляться письменным документом, который заверяет трудовые отношения, устанавливает их взаимные обязанности и права.  В полной мере это относится и к представителям малого и среднего бизнеса и обязывает их заключать со своими сотрудниками трудовые Договоры.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

 

Форма трудового Договора на 2018 год.

В какие сроки заключается трудовой Договор с работником?

Как оформляется трудовой Договор?

Вступление трудового Договора в силу.

 

Форма трудового договора на 2018 год.

Об оказании содействия малому и среднему бизнесу говорилось не единожды с различных трибун.  Чиновники ратуют о необходимости снижения административной, фискальной и документальной нагрузки на предпринимателей. Чаще всего, все заканчивается на этапе лозунгов. Но бывает, что законодатели придумывают и нечто полезное.

Одним из таких нужных актов появившихся на свет в прошлом году стала типовая форма трудового договора для микропредприятий, с 1 января 2017 года Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 она была введена в дейтвие.

Микропредприятия – это организации и предприниматели, у которых работает не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн. рублей.

Однако Федеральным законом от 3.07.2016 г. № 348-ФЗ только для микропредприятий предусмотрено, что работодатели, использующие типовую форму, могут не иметь у себя ряд обязательных для других документов.

Такие как:

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • график сменности и другие локальные нормативные акты по труду (ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ)
  • приказы о приеме на работу и увольнении.

Типовой бланк трудового договора с работником кроме микропредприятий, могут применять и другие работодатели.

Более того, типовая форма может избавить их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем».

В типовой договор включены все необходимые условия изложенные в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Полная форма типового соглашения между работником и работодателем включает в себя объемный перечень различных вариантов, и нюансов регулирующих трудовые отношения. Однако, работодатель вправе составить оптимальный вариант договора с учетом  своей специфики, убрав из типового  соглашения лишнее.

Предложенная Правительством форма уникальна тем, что в ней изложены конкретные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. Есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников, не оговорена в этом документе только ситуация с трудоустройством иностранных граждан.

В какие сроки заключается трудовой Договор с работником?

Работодатель обязан подписать трудовой договор с работником до того, как он приступит к исполнению своих обязанностей (ч. 1 ст. 16 ТК РФ), с указанием конкретной даты, когда работник должен приступить к работе.

В случае, даже если договор еще не подписан, он считается заключенным и вступает в силу со дня, когда работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей (ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Необходимо помнить, что Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня фактического начала работы сотрудника (ст. 67 ТК РФ).

 

Как оформляется трудовой Договор?

Трудовой договор оформляется по типовой форме, либо по форме составленной работодателем, и издается в двух экземплярах. Подписывается работодателем, либо его представителем с одной стороны и работником с другой. Один экземпляр отдается сотруднику, второй остается в организации (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). О получении своего экземпляра работник должен расписаться в экземпляре, остающемся работодателю.

В случае, если типовая форма документа не используется, либо используется частично, необходимо включать в договор пункты, которые должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке.

 

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

 

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

 

  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

 

  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

 

  • место и дата заключения трудового договора.

 

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

1.Место работы.

 

Обращаем внимание, что место работы — это наименование и юридический адрес работодателя.

Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре  указывается место работы, с обозначением наименования обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

2.Трудовая функция.

Трудовая функция – это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.

В случае если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться строго в соответствии с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.

3.Дата начала работы.

Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.

Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.

4.Срок действия договора

Данный пункт вносится только при заключении срочного трудового договора, с указанием основания для заключения договора на определённый срок.

5.Условия оплаты труда.

В трудовом договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

6.Режим рабочего времени и времени отдыха.

Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка, установленных работодателем, либо при заключении типового трудового договора с сотрудником микропредприятия, где правила внутреннего трудового распорядка могут не составляться.

7.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Данные условия должны быть прописаны в случае, когда работник принимается на работу с соответствующими условиями.

8.Характер работы.

Данный пункт определяет условия подвижного, разъездного и другой характера работы.

  1. Условия труда на рабочем месте.

Условия труда определяются только после проведения специальной оценки на  конкретных рабочих местах, либо в соответствии с проведенной ранее аттестацией рабочего места.

  1. Обязательное социальное страхование

Законодательством предусмотрены следующие виды социального страхования:

  • Обязательное медицинское;
  • Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • Обязательное пенсионное.

При чем конкретизировать виды страхования в трудовом договоре совсем не обязательно, достаточно обойтись одной фразой что работник обеспечен всеми видами социального страхования.

В случае если при заключении трудового договора в нем не были предусмотрены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. Сведения вносятся непосредственно в текст договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору, либо отдельным соглашением сторон, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

 

11.Дополнительные условия

В трудовом договоре могут также могут быть оговорены дополнительные условия. Эти условия не должны ухудшать положение работника, установленное законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами, а также коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами, в частности:

 

  • об уточнении места работы и (или) о рабочем месте;
  • о прохождении испытания;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, когда обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
  • По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Вместе с тем хочется особо подчеркнуть важность и продуманность дополнительных условий трудового договора, что будет являться дополнительной страховкой работодателя при возможных судебных тяжбах с нерадивыми сотрудниками. (ПРИМЕР ???)

 

Вступление трудового Договора в силу.

Законодательством о труде установлено (ч. 1 ст. 61 ТК РФ), что контракт между сторонами трудовых отношений начинает действовать:

  • С даты его подписания;
  • С даты, указанной в самом договоре;
  • С даты допуска сотрудника к работе;
  • С даты получения иностранцем разрешения на работу — при заключении соглашения с высококвалифицированным иностранным специалистом.

 

Отделу кадров нужно помнить, что в последнем случае нужно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранным лицом, которое высылается в ФМС.

 

Таким образом, хочется еще раз подчеркнуть важность такого документа, как трудовой Договор между работником и работодателем.

Наличие трудового Договора с каждым работником, его продуманное составление, с учетом норм действующего трудового права, специфики организации и интересов обеих сторон, избавит работодателя от санкций в результате проверок контролирующих и надзорных органов, и будет являться существенным аргументом при рассмотрении в суде трудовых споров.

 

Была ли интересна вам статья, пригодилась ли она в работе? Пишите нам отзывы, ставьте лайки))), задавайте вопросы.

 

С уважением, Виталий Борисович Шадрин




КАДРЫ решают все!!!
Успех компании создается успешной КОМАНДОЙ


Уже СЕЙЧАС:

  • Проведите БЕСПЛАТНОкадровый аудит, определитесь с направлением оптимизации работы с кадрами.
  • 3 варианта связаться с нами:

Защитите Ваш бизнес от негативных последствий нарушений трудового законодательства!!!

Контактная информация


Ростов-на-Дону

Ростовская область

(863) 260 - 05 - 77

ПН - ПТ 10.00 - 18.00
ВЫХ - СБ, ВС

Приглашаем на форум

"Обсуждаем вопросы консалтинга и кадрового менеджмента"

Присоединяйтесь...

присоединится

Приглашаем на форум

"Обсуждаем вопросы консалтинга и кадрового менеджмента"

Присоединяйтесь...

присоединится